Напоминаю, что все это моя ИМХА, которая может идти вразрез с ИМХОЙ гейм-мастеров.

А у меня попутно тоже вопросик: чего у нас с документами, удостоверяющими личность?

Цвета потоков. Дневник. Досье.
Кулон: отражает душу и мысли владельца - любой, кто попытается почувствовать эмоции или прочитать мысли владельца, увидит зеркальное их отражение и не будет знать. где правда, а где ложь.
Образ летучей мышки.

Остается только подполье - наемники. Эти позаботятся что бы большинство их членов имели документы - на всякий пожарный случай. Те единицы, которые не могут по любым причинам получить эти самые документы, получат их фальшивые аналоги.

Так как я считаю второй вариант более вероятным, распишу свое видение документов:
У каждого гражданина есть небольшая книжечка в которой написана его имя, фамилия, возраст и раса. Так же есть либо фотография либо какой-нибуть магический аналог. Так же есть магическая печать которую подделать довольно проблематично (но не невозможно ибо это единственно что невозможно в нашем мире - что бы было что то невозможное). На каждого гражданина в архивах крестоносцев есть досье, в большинстве которых есть та же информация, что и в паспортах.

Как всегда, хотел пару слов о Хранителях, а выдал мысли по всей теме.

А на счет денег... Может проще обойтись одним лишь золотом? Просто монеты разного веса, разной чеканки, разной чистоты и защиты от магических воздействий...

Про документы: когда существуют различные органы у каждого из которых свои обязанности, тогда бюрократия находится в довольно развитом виде, чего мы не видем в Альтермеи. В таком обществе, как Альтермея, главы города должны стремиться упростить как только можно бюрократию, а значит не плодить органы. Это раз.
Два. Хранители должны иметь всегда доступ к личным делам всех граждан, что будет сложнее, если будет орган, который отвечает за регистрацию.
Три. МВД, а именно МВД, по твоему, будет тем самым органом, что будет отвечать за документы, не может набираться из воздуха. Людям потребуется зарплата (а значит налоги, а значит государственный орган, что мы не наблюдаем тут). Чиновников должен кто-то назначать, и этого гипотетического "кто-то" просто не существует. За МВД должен быть контроль, а тут некому его контролировать.
Из всего вышесказанного, считаю что нечего плодить ненужные органы, а наоборот упрощать административный центр, назначить нескольких чиновников в Хранители, которые и будут теми, кто ответственный за регистрацию жителей.

И что же получается, раз в городе нету никаких властей, а префекты просто хорошие люди, которые ходят по своему округу и просят народ скинуться на поддержание чистоты, сохранности и прочего прочего, то же электричество, то кому и куда платить налоги? Хранителям чтоли, которые появились 10 лет назад благодаря Магистру, и фактически ни что иное как народная дружина берущая на себя слишком многое? Если не было никаких органов управления, переписи, сбора налогов, то их функции вероятно исполняли существующие учреждения. Универ Магии Школа Алхимии. У учащихся и работающих там есть документы подтверждающие это. У появившихся недавно хранителей вероятно тоже есть удостоверения. А те коренные жители, что появились как никак раньше Хранителей? Это же фэнтези и город мог спокойно себе жить безо всяких "благ" цивилизации за счет магии, а вот метро, электричество, водопровод... Не требует ли это неких затрат? И кто это будет оплачивать? Каждый горожанин, что хочет провести к себе воду в отдельности?
И раз Хранителям чтоб занять роль полиции не потребовались никакие городские власти, кроме поддержки самого влиятельного существа в городе, то чем хуже префекты? Словно префектура районов не будет следить за численностью населения и уплатой налогов. Так как живу в Москве, то для меня префект имеет 100% ассоциацию с чиновником. Ладно, перефразируем, с Высоким Чином управляющим или заведующим тем то тем то.

Может лучше вообще не заморачиваться по этим темам? Если есть кому интересно это отыграть, то да, а если нету, то что каждый человек чтоли знает как и что управляется, тем более в аномальной зоне)))